职位描述：1. 协助主任做好内务管理，处理日常行政事务，员工的日常考绩和绩效能力的考核；负责人事档案的管理。2. 负责办事处文件、资料的立卷、归档、借阅。办事处章的使用登记。3. 协助主任进行合同评审与管理及合同执行的监控，负责合同与回款的统计，已签定合同货物申请。4. 协助办事处经理进行物流管理，及时与公司对帐，负责设备挪用与返退的管理。5. 客户发票的申请、登记管理。现金收取记录及电汇回公司。6. 协助主任固定资产的购置、入帐，协助做好信息化建设及公司企业文化宣贯。7. 负责办事处召集会议的记录，文件发放、上报。岗位要求：1. 大专及以上学历，经济、管理、统计、档案、文秘、理工类专业2. 从事办公室或文员工作工作满1年以上；优秀应届毕业生也考虑3. 能够阅读基本的英文短文或英文邮件。4. 良好的商业行为和道德规范，善于倾听及沟通，良好的团队合作能力，较强的分析思维及适应能力。5. 熟练使用电脑及office办公软件，具备借款销账等相关财务知识。